Pertemuan Awal MPTI

Senin 13 Februari 2011, yah hari ini merupakan perkuliahan pertama saya untuk semester IV dimana perkuliahan dimulai dari jam 7 pagi(sangat pagi menurutku) dan berakhir pada pukul 18:00, terdapat 3 matakuliah untuk hari pertama ini dan salah satunya ialah Manajemen Proyek SI/TI yang lebih dikenal seantero Sistem Informasi  dengan sebutan MPTI .

Mungkin tulisan ini hanya berisi curhat atau mungkin pengalaman pertama perkuliahan MPTI(sok keren). Yah diketahui bersama setelah liburan yang cukup panjang biasanya mahasiswa masih masih merasakan efek dari liburan seperti bangun kesiangan atau malas mandi pagi(wajar libur gak ada kuliah)  dan salah satu dari sekian banyak mahasiswa tersebut adalah saya, oleh karena itu pada perkuliahan ini saya telat sekitar 14 menit(awal yang buruk).

Yah ketika masuk saya melihat sesosok wanita muda mengisi kuliah yang pada saat itu saya mengira beliau adalah asisten dosen atau mahasiswi yang lagi menggantikan peran dosen, jreeng dan ternyata saya salah ternyata dia adalah salah satu dosen dari MPTI ini, muda dan cantik cukup membuat saya bersemangat mengikuti perkuliahan(ngawur), Bu Riris seorang dosen yang baru saja pulang dari studi S2 di Taiwan.

Yah karena telat 14 menit dan dosennya sangat on-time saya ketinggalan banyak kata-kata mutiara penyemangat hidup, untungnya masih ada beberapa yang bisa saya tangkap dari apa yang beliau sampaikan(hayoo apa?). hmm secara garis besar dan kalau tidak salah(sedikit meragukan) beliau menyampaikan matakuliah ini merupakan matakuliah yang menyatukan antara hardskill dan softkill. “Manajemen” jelas terlihat perlu keterampilan khusus yaitu berkomunikasi dan teamwork untuk dapat me-manage sebuah proyek.

Disela-sela perkuliahan mahasiswa dipertontonkan sebuah video salah satu proyek besar didunia yaitu Palm Jumeirah, singkatnya Palm Jumeirah adalah artificial island di Dubai, dibuat dengan tujuan meningkatkan objek wisata dan penghasilan Negara tersebut.

Video tersebut menceritakan bagaimana me-manage sebuah proyek yang sangat besar dengan berbagai masalah yang dihadapi selama proyek dikerjakan. Mulai dari kondisi alam yang cukup extreme dan bagaimana memperoleh material yang dibutuhkan untuk pembangunan pulau buatan ini.

Selanjutnya setelah pemutaran video singkat(cukup membuat saya sedikit mengantuk) salah satu dosen matakuliah ini yang akrab disapa pak Holil menyampaikan beberapa pengetahuan yang terkait dengan management dan review singkat mengenai matakuliah PIPL(Pengembangan dan Implementasi Perangkat Lunak) semester kemarin.

Pertama saya cukup kaget(sebenarnya sangat terkejut) beliau menepuk pundak saya dan berkata “mas PIPL dulu dapet apa?” dengan gaya sok cool dan sedikit ketakutan saya menjawab “A”(ini bukan sombong loh), dan beliau melanjutkan pertanyaan “mas tahu tidak hubungan manajemen dengan pipl”(termenung) belum sempat mengeluarkan ½ huruf beliau bertanya lagi “mas pernah diajarin SDLC, ngerti”(Cuma bisa ngangguk).

Karena diriku tak mampu menjawab apa itu SDLC(malu dapet A) alhamduliLLAH bapaknya bertanya ke teman yang lain dan dari sekian banyak teman yang ditanya subhanaLLAH ada juga yang bisa menjawab apa itu SDLC(namanya renja bro). SDLC itu singkatan dari System Development Lifecycle atau Siklus Hidup Pengembangan System yang dimana berupa tahapan-tahapan yang dilakukan secara berurutan dalam pegembangan perangkat lunak.

Tahapan-tahapan tersebut ialah:

1.  Problem Definition
2.  Problem Analysis
3. Algorithm Developmet
4. Coding & Documentation
5. Test & Debug
6. Maintenance atau Pemeliharaan

      

Setelah mengetahui apa itu SDLC, beliau menyampaikan bahwa management ialah “Seni Menggunakan Tangan Orang Lain Dalam Mencapai Sebuah Tujuan”, nah disetiap tahapan-tahapan SDLC  terdapat seorang manager atau terdapat management yang mengatur jalannya setiap fungsi tahapan tersebut. Dan itulah gambaran penjelasan singkat keterkaitan antara PIPL dan MPTI.

Selanjutnya beliau juga menyampaikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membangun dan menjalankan sebuah proyek, yaitu :

1. Human Resource
2. Cost
3. Communication
4. Risk
5. Time (Mohon maaf jika kurang lengkap)

Kelima poin diatas harus diperhitungkan dan diintegrasikan dalam pelaksanaan sebuah proyek. Sebagai contoh perlu diketahui berapa perkiraan biaya yang akan dikeluarkan selama proyek berlangsung, Resiko apa saja yang akan dihadapi dan bagaimana menyelesaikannya, berapa lama proyek ini berlangsung dan seperti apa sumber daya manusia yang kita butuhkan dan bagaimana mengkomunikasikan mereka satu dengan yang lain agar proyek dapat berjalan lancar dan tepat waktu.


Sumber:
http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek
http://www.palmjumeirah.ae/about-palm-jumeirah.php
http://users.evtek.fi/~jaanah/IntroC/DBeech/3gl_sdlc_1.htm