Project Integration Management

Kamis 15 maret 2012, adalah hari dimana tidak ada dosen yang mengisi perkuliahan melainkan seorang asisten kepercayaan ibu Raras(maaf nama asisten tidak dapat disebutkan).

Perkuliahan kali ini ialah presentasi mengenai knowledge area yang pertama yaitu Project Integration Management, dimana terdapat proses-proses berikut yaitu:

1. Develop Project Charter
2. Develop Project Management Plan
3. Direct and Manage Project Execution
4. Monitor and Control Project Work
5. Perform Integrated Change Control
6. Close Project or Phase

Develop Project Charter ialah proses awal dalam proyek yaitu membuat sebuah proyek charter dimana berisikan sebuah perjanjian antara client/sponsor dan developer berupa deskripsi proyek yang akan dijalankan.

Develop Project Management Plan ialah proses menentukan dan mendokumentasikan tindakan, persiapan, integrasi dan koordinasi dari sub-sub rencana yang perlu didefinisikan atau yang dianggap penting dilaksanakan. Proses ini menggambarkan bagaimana sebuah proyek dieksekusi,dimonitor, dikontrol dan ditutup. Gambar dibawah ini menunjukkan Input, Tools & Techniques serta Outputs dari proses ini.

Direct and Manage Project Execution adalah proses pelaksanaan dari tindakan yang telah ditentukan atau didefinisikan sebelumnya pada proses Develop Project Management Plan untuk memperoleh tujuan proyek.

Pada proses ini juga membutuhkan implementasi berupa perubahan-perubahan yang telah disetujui, mencakup:

1

Corrective Action

Merupakan bimbingan atau arahan yang terdokumentasikan  untuk meng-eksekusi sebuah proyek, agar nantinya tindakan-tindakan yang dilaksanakan sesuai dengan harapan.

Preventive Action

Berupa tindakan pencegahan resiko-resiko yang kemungkinan muncul, sehingga dapat mengurangi kemungkinan-kemungkinan negative yang tidak diinginkan.

Defect Repair

Berupa tindakan yang harus dilakukan jika terjadi kecacatan produk atau mengganti komponen jika sudah tidak dimungkinkan untuk diperbaiki.

Gambar dibawah ini berupa Input, Tools & Techniques dan Outputs untuk proses Direct and Manage Project Execution.

Monitor and Control Project Work adalah proses memantau atau mengawasi ,review dan mengatur penigkatan(progress) dalam memenuhi tujuan kinerja yang telah didefinisikan di Project Management Plan

Perform Integrated Change Control adalah proses meninjau semua perubahan permintaan, menerima perubahan dan mengatur/managing perubahan pengiriman, berhubungan dengan proses asset organisasi, dokumen proyek dan project management plan

Close Project or Phase proses penyelesaian semua aktivitas yang ada pada kelompok Project Management Process dengan tujuan menutup proyek atau fase secara formal

Secara singkat itu yang saya dapatkan pada pertemuan kali ini dan mungkin kondisi antara dosen yang mengisi kelas dan asisten sangat berbeda jauh, dimana penyampaian materi oleh dosen lebih mudah dipahami disbanding dengan asisten.